Paieškos rezultatai

Course will be held in English language

Course will be held in English language

Kiekviena organizacija turi procesus, nesvarbu, kokiame gyvavimo ciklo etape ar koks organizacijos amžius. Net jei nėra dokumento, kuriame aprašytas procesas, tai nereiškia, kad procesas neegzistuoja. Labai dažnai, kai organizacija yra auganti, pirmiausia ji sutelkia dėmesį į rezultatus, negalvodama, kaip bandys pasiekti jų. Jei tinkamų procesų kūrimas pagal įmonės taikomas praktikas nėra vienas iš aukščiausių prioritetų, paklauskite savęs, kiek laiko užtruks, kol kiekvienas žmogus išsiaiškins, kas ką daro arba kiek laiko užtrunka naujų žmonių pritraukimas, kai nėra struktūros įmonės teikiamoms paslaugoms ar produktams? Procesų valdymas yra laikomas tik didelėms organizacijoms reikalinga veikla. Procesų valdymas yra vienas iš svarbių elementų, padedančių organizacijai siekti būti efektyvesne ir rezultatyvesne. Tačiau kartais galite išgirsti nuomonę, kad procesų valdymas reikalingas korporacinėms organizacijoms, o mažose įmonėse tai laikoma blogiu. Be to, tikroji proceso vertė pamirštama ir vertinama kaip kažkas, kas lėtina įmonę ar daro ją biurokratinę- gali būti, jei organizacija diegia per daug sudėtingus procesus, kurie iš esmės organizacijai nėra reikalingi. Procesų valdymas yra būdas padedantis apibrėžti žmonių atsakomybes bei veiksmus, kurių reikia, kad rezultatas būtų pasiektas. Procesų valdymas tampa vis svarbesnis įvairiuose organizacijos etapuose, nes tai padeda žmonėms suprasti, koks yra jų vaidmuo, kokia yra jų atsakomybė, ir ko kiti gali tikėtis iš kitų. Vienas iš svarbiausių proceso tikslų yra tai, kad viskas vyktų greičiau, nes jūs nešvaistote savo laiko ieškodami atsakymų, kas gali jums padėti tam tikruose žingsniuose ir kas yra atsakingas už skirtingus klausimus. Be to, turėdami procesus, tai padės jums išspręsti savininkystės klausimus organizacijoje, bus mažiau lapų paklodės tampymo į skirtingas puses bandant išsiaiškinti, vis dėlto, kas už ką atsakingas. Galiausiai, kai jums reikia, kad viskas judėtų greičiau, be proceso, sunkiai galėsite nustatyti, kuriuos veiksmus reikia tobulinti, neturėdami tinkamai apibrėžto proceso. Pabaigai. Procesų aprašymas ir įgyvendinimas užima daug laiko ir gali atrodyti kaip pridėtinės vertės nekuriantis veiksmas organizacijoje. Bet jei kas nors paskaičiuotų, kiek laiko sugaištama išsiaiškinti, kas ką turi daryti, suprastų, kad procesai yra skirti tam, kad eliminuotų laiko švaistymą bei žmonės greičiau galėtų atlikti užduotis.

Paklauskite bet kurio įmonės savininko ar generalinio direktoriaus, ar jie norėtų turėti vadovų ir specialistų, kurie veiktų kaip tikri lyderiai, ir išgirsite garsiai ir aiškiai atsakymą, kad taip. Yra tam tikrų asmeninių įgūdžių, kuriuos turi turėti arba įgyti kiekvienas vadovas, kad būtų geras lyderis, tačiau jei žmogus turi įgūdžių, vis tiek kyla klausimas: ar kiekviena įmonė yra pasirengusi tam tikram lyderystės lygiui? Lyderis yra asmuo, kuris veikia kaip savininkas ir nereikalauja nurodymų. Asmuo, turintis lyderystės įgūdžių, paprastai yra tas, kuris nustato savo taisykles, žino ir supranta, koks yra jų ilgalaikis tikslas, ir mėgsta turėti tam tikrą laisvę diegti patobulinimus organizacijoje. Lyderiai yra tie, kurie gali stovėti už savo nuomonės ir ieškoti galimų sprendimų tose srityse, kuriose kažkas neveikia. Jie visada kvestionuos egzistuojančią situaciją ir nenaudos pirmojo „ne“ kaip galutinio atsakymo, o išbandys bent 3–5 įvairius būdus, kaip pakeisti status quo organizacijoje. Kad ir kaip gražiai organizacija, pilna lyderių, skambėtų, svarbu suprasti, ar jūsų organizacija yra pasirengusi tokiems žmonėms. Vienas iš svarbiausių dalykų žmogui, norinčiam pagerinti status quo organizacijoje, yra turėti įgaliojimus įgyvendinti pokyčius: Jei organizacijos kultūra yra tokia, kad kiekvieną smulkmeną reikia suderinti ir aptarti, bet kuris pokyčio įgyvendimas užtruks amžius, nes žmogus tiesiog įstrigs nesibaigiančiuose pokalbiuose. Tai nereiškia, kad nieko neturėtų būti suderinta, bet turi būti aiški riba, kur lyderiui suteikiate įgaliojimus laisvai judėti į priekį. Be to gali atrodyti, kad nepasitikite žmogumi, todėl tikitės, kad žmogus nejudės jokia kryptimi, neinformuodamas ir nesuderinęs klausimų su kitais. Jei įmonės darbo stilius yra per savaitę turėti daug įvairiausių susitikimų, kurių metų yra aptarimas jo darbo užduočių status, teikiamos ataskaitos ir taip toliau, tai taip pat sukels nepasitikėjimo jausmą. Tokia aplinka skatina suabejoti, ar į tave žiūri kaip į užduočių vykdytoją, ar į tą, kuris gali dirbti savarankiškai ir duoti rezultatą įgyvendinimo pabaigoje. Jei įmonės vadovybė nerodys ženklų, skatinančių žmones veikti kaip savo srities savininkais, žmonės ir toliau klausinės nurodymų, kaip judėti toliau. Kaip vadovybė gali parodyti, kad nori, kad žmonės veiktų kaip lyderiai? Paprasta – patys turi imtis pokyčių įgyvendimo. Jei įmonė kiekvienam žingsniui turi instrukcijas, tai iš tikrųjų apriboja žmonių galimybes būti nepriklausomiems, žiūrėti į dalykus savaip bei ieškoti geresnių būdų, kaip pasiekti rezultatą. Tai labai sunku įveikti, nes organizacijos ruošia instrukciją dažniausiai dėl to, kad žmonės žinotų ką daryti ir sutaupytų laiko, bet blogoji pusė yra ta, kad žmogus seks instrukcijas ir nieškos efektyvesnių kelių, galiausiai atsidursite tokioje situacijoje, kad be aiškių žingsnis po žingsnio instrukcijų nebus galima atlikti jokių naujų užduočių. Tokia aplinka dažnai užmuša bet kokias galimybes tobulinti lydersytės įgūdžius esamoje įmonės bendruomenėje. Pabaigai. Jei jūsų siekis yra lyderių vadovaujama įmonė, turite ištaisyti tam tikrus dalykus, prieš pardėdami prašyti visus veikti kaip lyderiais: suteikite laisvę veikti, nustokite tikrinti kiekvieną žingsnį, nustokite duoti nurodymus kaip pasiekti rezultatą, vietoj to paprašykite sugalvoti savo kelią, kaip viskas turi veikti. Kitu atveju tai gali tapti spastai žmogui, kuris turi lyderystės įgūdžių, bet jų negali išnaudoti dėl organizacijos nelankstumo.

Įvairiose organizacijose egzistuoja skirtingi apibrėžimai, kas projektų vadovas yra. Kartais atrodo, kad projekto vadovo titulas naudojamas netinkamais atvejais, o tai gali sukelti įvairių nesusipratimų dėl lūkesčių, kuriuos galime tikėtis iš projektų vadovo vardą turinčių žmonių. Projektų vadovas yra tas, kuris jaučiasi atsakingas už galutinį projekto rezultatą. Būti atsakingam už projektą gali reikšti įvairius dalykus, tačiau daugiausia tai reiškia, kad projekto vadovas yra vadovas, kai: nebėga nuo atsakomybės, kai atsiranda problemų. ieško efektyviausių būdų, kaip pasiekti projekto rezultatą. supranta pagrindines projekto rizikas ir ieško joms sprendimų. pasitiki, bet patikrina, projekto komandos atliktas užduotis. komunikuoja projekto rezultatus suinteresuotosioms šalims, nes tai yra jo asmeninė atsakomybė. analizuoja ir supranta projekto suinteresuotąsias šalis ir parengia komunikacijos planą, atitinkantį kiekvieno poreikius. nebijo ieškoti sprendimų, kai atsiranda nežinomų pavojų. supranta, kad nėra projekto, kuris vyktų pagal planą. žino, kaip dirbti, kai nėra jokių instrukcijų. gerbia organizacijos veiklos metodus. Sąrašą galima tęsti ir tęsti. Visa idėja yra ta, kad projektų vadovai yra tie, kurie veda šou ir sugeba naviguoti nežinomuose vandenyse. Būti projektų vadovu nereiškia, kad esate vienas. Jūs turite projekto komandą, su kuria turite mokėti dirbti, kad pasiektumėte rezultatų. Dažniausiai projekto komandos nariai nėra tiesioginiai projekto vadovo pavaldiniai, dėl šios priežasties tai yra dar sunkiau priversti grupę žmonių dirbti dėl bendro tikslo. Ši dalis yra svarbi, nes projekto vadovas turi turėti ne tik komandos valdymo įgūdžių, bet ir gebėti skaityti komandą, kad pastebėtų įvairias priežastis, kodėl kai kurie iš jų nesilaiko sutartų užduočių terminų iš projekto plano ir motyvuoti siekti rezultato. Pabaigai. Apibūdinant projektų vadovo vaidmenį, svarbu suprasti, kaip tam tikro lygio vadovą: projektų vadovas turi vadovauti komandai ir motyvuoti ją pasiekti reikiamų rezultatų, jaustis projekto vykdymo savininku ir gebėti dirbti su įvairiomis suinteresuotosiomis šalimis nežinomuose situacijose. Tokioms situacijoms nėra jokių instrukcijų.