PMO (angliškai project management office) yra projektų valdymo skyrius, kuris atlieka organizacijoje vyskatnčių projektų kontrolę, stebėseną, priežiūrą. Tačiau, ar visose organizacijose, kuriose vykdomi projektai yra reikalinga PMO funkcija?
Kokios pagrindinės PMO funkcijos?
PMO yra padalinys, kuris atlieka aibę funkcijų, vienos pagrindinių jų yra:
projektų valdymo proceso kontrolė
projektų valdymo brandos auginimas
projektų stebėsena
projektų dokumentacijos bei rezultato kokybės kontrolė
metinio projektų plano sudarymas ir palaikymas
projektų valdymo įrankių įdiegimas ir palaikymas
...
Kaip žinoti, kada PMO funkcija yra reikalinga organizacijoje?
Kalbant apie PMO poreikį manau labai svarbu atsižvelgti į kelis aspektus:
kokioje aplinkoje veikia organizacija: jei organizacija veikia stipriai kontroliuojamoje aplinkoje, organas, kuris prižiūri visus joje vykstančius pokyčius labai praverstų
kokia vidinė organizacijos aplinka: jei organizacijoje egzistuoja striprios projektų valdymo žinios, procesai yra brandūs ir žmonės žino, kas kaip veikia - PMO funkcija gali būti nereikalinga, bet jei yra atvirkščiai, norint užtikrinti sklandų projektų valdymą - PMO funkcija yra neišvengiama
kokia organizacijos struktūra: jei organizacijoje yra didžiulė funkcijų segregacija ir kiekvienas padalinys prižiūri tik savo mažą gabaliuką srities, PMO tokiose organizacijoje padeda surasti tinkamus savininkus, kai reikalingas pokyčių diegimas
kokio tipo projektai dažniausiai vyksta: jei labai neretai įvairūs vykstantys projektai turi labai daug priklausomybių nuo vienas kito, tokiu atveju kažkam reikia prižiūrėti, kad šios skirtingos projektų komandos tarpusavyje kalbėtųsi bei suprastų vienas kito priklausomybes