Kai kurie žmonės, kai išgirsta žodžius projektų valdymas iš karto pradeda krūpteli ir galvoja, kad tai papildoma biurokratija, dėl kurios prikuriamą dokumentų šablonų, verčia lankytis daugybėje sprendimų priėmimo forumų. Visa tai, jų manymu, ilgai užtrunka ir nekuria daug vertės, nes projektų vadovai turi koncentruotis į projekto rezultatų siekimą, o ne gaišti laiką popierizmui. Gal ir taip, kartais projektų valdymas gali būti sunkus procesas, tačiau, kokios naudos galima tikėtis iš šios praktikos?
Pradėkime nuo to, kas vis dėlto yra projektų valdymas?
Projektų valdymas yra praktika, kurią iš tikrųjų taikome daugelyje gyvenimo sričių bei įvykių, tik ne visada apie tai pagalvojame. Projektų valdymas yra apie tai, kaip įgyvendinti tam tikrus pokyčius taikant metodus bei žingsnius.
O kas gi yra projektas?
Bendrąja prasme projektas yra kažkas unikalaus, nepasikartojančio. Tai yra pradžią ir pabaigą turintis veiksmas, kurio pabaigoje yra gaunamas naujas produktas, paslauga arba rezultatas. Tai yra bendrinis projekto apibrėžimas, daugelyje organizacijų įmanoma rasti papildomų kriterijų, kurie šiek tie labiau konkretizuoja, kas jiems ir kokio dydžio pokyčiai yra vadinami projektais.
Aptarę pagrindus, pakalbėkime apie tai, kokią naudą galėtume gauti iš projektų valdymo organizacijoje?
Kiekvienam žmogui bei organizacijai naudos gali būti labai skirtingos, viskas priklauso nuo to, kokių tikslų jie siekia. Šios yra pagrindinės projektų valdymo naudos:
struktūruotas pokyčių diegimas: projektų valdymas suteikia galimybę žmonėms nepraleisti žingsnių, apie kuriuos kartais dėl aplinkinio triukšmo pamirštame, bet kurie turi didelę svarbą sėkmingam pokyčio įdiegimui
skaidrumas: projektų valdymo praktika suteikia galimybę suprasti, kokie projektai organizacijoje vyksta bei kaip jiems sekasi
organizacijos rizikų valdymas: kiekvienas pokytis savyje turi įvairių grėsmių bei naudų, kurios gali įvairiais būdais įtakoti organizacija. Projektų valdymo praktika, užtikrina, kad projekto komanda įsivertintų iš projekto kylančias grėsmes bei su jomis dirbtų
žinių valdymas: projektų valdyme labai svarbi dokumentacija (svarbu jos ne per daug) – ji užtikrina, kad svarbiausi sprendimai bei pakeitimai yra aprašyti, tokiu atveju jei keičiasi žmonės organizacijoje, žinios išlieka
Comentarios